WION Services

Veelgestelde vragen

Een greep uit de vragen die Geodan Van den Berg de laatste tijd heeft beantwoord. Vragen die veelvuldig naar voren komen, zijn:

Wanneer is de wetgeving ingegaan?

De eerste fase van de WION-wetgeving is op 1 juli 2008 ingegaan. Deze fase (het aanmelden van de belangen) duurde tot 1 oktober 2008. Aansluitend startte de overgangsfase.

Op 1 april 2010 kunnen netbeheerders starten met de elektronische uitwisseling en uiterlijk 1 juli 2010 moeten ze hiermee gestart zijn. Grondroerders moesten vanaf 4 januari 2010 in staat zijn de digitale bestanden van het Kadaster te kunnen verwerken.

Wanneer is de overgangsfase afgelopen?

Op 1 juli 2010 is de overgangsfase afgelopen waarin men nog gegevens analoog aan de grondroerder mag aanleveren. Gaat een partij graven binnen de door u opgegeven belangen of vraagt hij informatie via een oriëntatiemelding? Dan dient u de gegevens van alle ondergrondse infrastructuur die u beheert analoog of digitaal aan te leveren aan deze partij.

Het ministerie van Economische Zaken heeft bepaald dat de digitale gegevensuitwisseling via Klic-online vanaf 1 april mogelijk is en op 1 juli 2010 verplicht zal zijn. Hiermee wordt de overgangsfase afgesloten.

We hebben als beheerder al onze netwerken al digitaal in een CAD systeem. Is dat voldoende?

Dat is niet voldoende. Het is nodig de gegevens aan te leveren volgens het IMKL-model. Dit geldt voor de presentatie op de kaart en voor de eventuele annotaties en maatvoeringen. Verder is in het BMKL-model bepaald in welk gecodeerd formaat het bericht met daarin de kaartbeelden en bijlagen moet worden verzonden. Zie onze Dienstverleningsscan voor het bepalen van de noodzakelijke stappen voor uw organisatie.

Is het verstandig om te kiezen voor een lokale installatie op eigen servers van het WION Systeem?

De keuze is natuurlijk aan u als netbeheerder. We zien echter dat de meeste netbeheerders van deze keuze afzien vanwege de risico's en de hoge beheerkosten die dit met zich meebrengt. Uitval of onderbreking van de lokale systemen langer dan twee en een half uur heeft de volgende consequenties:

  • Berichten van Kadaster worden gemist;
  • Risico op boetes; oplopend tot € 100.000,-;
  • Aansprakelijkheid voor directe en indirecte schade bij eigen organisatie.

Daarnaast is er voor de applicatiebeheerder en de technische beheerder van uw organisatie het nodige werk om de systemen 24/7 operationeel te houden. Ook staan zij er voor om updates van alle software op die systemen te testen en te laten accepteren door gebruikers, voordat deze weer in productie kan worden genomen. Bij de keuze voor Shared Services of Outsourcing variant van het WION Systeem zijn deze risico's er niet voor u.

Moeten huisaansluitingen ook worden vastgelegd?

Voor alle huisaansluitingen (inclusief riolering) geldt momenteel een uitzondering. Hetzelfde geldt voor kolkaansluitingen en duikers. Indien men deze informatie wil meeleveren aan de grondroerder is dat wel toegestaan.

Moeten gemeenten de kabels en leidingen in eigen sportvelden ook vastleggen?

Een uitzondering wordt gemaakt voor gevallen waarin het net in eigen grond is gelegen (met uitzondering van openbare grond). Met openbare grond worden ‘openbare wegen en bijbehorende werken, wateren en andere voor eenieder toegankelijke plaatsen’ bedoeld.

Ten tweede is het voor de vrijstelling van belang dat bij eventuele graafschade geen derden kunnen worden getroffen. Tenslotte wordt de vrijstelling beperkt tot netten die bij graafwerkzaamheden geen risico van betekenis voor de grondroerder en voor de omgeving kunnen vormen in het geval dat graafschade ontstaat.

Moet ik als leidingbeheerder alles zelf doen?

Nee, u hoeft niet (alles) zelf te doen, u kunt gebruik maken van WION Outsourcing. U als leidingbeheerder kunt zelf bepalen welke (onder)delen van de wet u zelf wilt uitbesteden aan een professionele partij en wat u zelf wilt doen. Wij zijn in ieder geval in staat om de gehele uitvoering van de WION voor u te verzorgen. U kunt hierbij denken aan:

  • Helpdesk (kantooruren);
  • Calamiteitendienst (wettelijk verplicht 24/7/365);
  • Digitaal graafmeldingen afhandelen;
  • Oriëntatieaanvragen afhandelen;
  • Overleggen bijwonen;
  • Leidingen en Tracés opzoeken en aanwijzen;
  • Toezicht houden bij (graaf)werkzaamheden;
  • Schade en herstel service;
  • Claimmanagement (juridische afhandeling);
  • Overige werkzaamheden.

Waarom zou ik voor een oplossing van Geodan Van den Berg kiezen?

De belangrijkste reden om voor WION Services van Geodan Van den Berg te kiezen is de ruime ervaring op het gebied van kabels en leidingen van de partners, die gezamenlijk een totaaloplossing mogelijk maken. Het gaat hier met name om project- en verandermanagement, ICT-oplossingen en Outsourcing. Al deze elementen zijn noodzakelijk om de invoering van de wet bij uw organisatie tot een succes te maken.

Hoeveel haast moet ik maken om op tijd klaar te zijn voor de WION?

Kort samengevat: u moet haast maken. Niet elk traject is vergelijkbaar, maar vanaf de inventarisatie, digitalisering, vectoriseren tot de operationele invoering van WION, bent u al snel 3 tot 6 maanden kwijt. U dient zich te realiseren dat de capaciteit voor met name het digitaliseren en het vectoriseren beperkt is. Zorg ervoor dat u op tijd begint, dat voorkomt veel problemen aan het einde van het traject.

PDF 'meest gestelde vragen'

Het Ministerie van Economische Zaken, het Kadaster en het Agentschap voor Telecom hebben een document samengesteld met de meest gestelde vragen over de WION. Dit document kunt u hier als pdf downloaden.